PERAN PENTING TEKNOLOGI INFORMASI Di PERUSAHAAN

IDN TERUPDATE - PERAN PENTING TEKNOLOGI INFORMASI Di PERUSAHAAN

IDN TERUPDATE - Teknologi Informasi. Hari ini dalam upaya untuk memenangkan persaingan dalam dunia bisnis, penerapan teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan sebagai alat sehingga organisasi ini dapat lebih maju dan berkembang.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam sebuah perusahaan yang secara bertahap membuat disesuaikan tergantung pada kekuatan sumber daya yang dimiliki oleh organisasi. Dalam pelaksanaan rencana strategis teknologi informasi terus disesuaikan dengan rencana perusahaan atau organisasi yang bersangkutan, sehingga penerapan teknologi informasi yang dapat menghasilkan nilai bagi perusahaan atau organisasi.

Berbicara tentang arsitektur teknologi informasi perusahaan, dalam penerapannya teknologi informasi yang akan dilakukan dikategorikan sebagai berikut.

aplikasi TI di perusahaan atau organisasi yang menjadi dasar dari berbagai aplikasi pada perusahaan atau organisasi di antaranya manajemen jaringan, database, sistem operasi dan lain sebagainya.
Aplikasi yang merupakan dasar dari sebuah aplikasi IT yang akan digunakan dalam semua urusan basis sumber daya dari perusahaan atau organisasi. Sebagai contoh, sistem atau aplikasi akuntansi dan keuangan, sistem penggajian, serta yang lain yang berkaitan dengan sumber daya perusahaan.
Sebuah aplikasi IT yang sesuai dengan kebutuhan spesifik dari perusahaan atau organisasi, khususnya yang berkaitan dengan proses penciptaan produk atau jasa yang akan ditawarkan meliputi properti seperti aplikasi, aplikasi akuntansi, forwarding aplikasi, pergudangan dan aplikasi lainnya.

lembaga IT kadang-kadang sering diremehkan karena dianggap salah satu departemen yang hanya bisa menghabiskan uang tanpa bisa menghasilkan uang, hal-hal seperti itu sering masalah tersendiri bagi organisasi TI di perusahaan atau organisasi.

Kebutuhan efisiensi sehingga waktu dan biaya untuk setiap bisnis merasa membutuhkan penerapan teknologi informasi dalam lingkungan kerja. Salah satu penyebab kebiasaan kerja yang dihasilkan dari penerapan teknologi informasi dan komunikasi, misalnya, pelaksanaan Enterprice Resource Planning (ERP).

ERP adalah aplikasi perangkat lunak (software) yang mencakup sistem manajemen dalam perusahaan. Adapun beberapa keuntungan dari penerapan teknologi informasi dan komunikasi dalam sebuah perusahaan atau organisasi, termasuk:

Semua sistem yang sebelumnya bersifat manual dalam perusahaan atau organisasi berubah menjadi otomatis sehingga mengurangi biaya tenaga kerja dan lain-lain.
Waktu proses bisa lebih cepat setelah menerapkan IT, karena penerapan IT untuk merampingkan birokrasi. Misalnya, yang awalnya diselesaikan dalam satu minggu, namun dengan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dapat diselesaikan hanya dengan satu hari. Saat kita dikonversi ke dalam bentuk penghematan biaya itu akan menghasilkan rupiah sehingga.
Pengambilan keputusan akan lebih cepat. Hal ini disebabkan, dengan teknologi informasi dan komunikasi data yang diperlukan untuk dengan cepat diperoleh. Sehingga akan membuat perusahaan atau organisasi untuk menjadi lebih kompetitif karena dampaknya akan lebih besar jika keputusan agak lambat misalnya dapat kehilanga banyak pesanan.
Penghematan biaya dapat dibuat dengan menerapkan promosi teknologi informasi dan komunikasi dapat dilakukan melalui promosi karena secara online selain itu konsumen akan dapat melihat profil perusahaan atau organisasi mana pun di dunia.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi lebih mudah akan terintegrasi di seluruh kantor atau cabang perusahaan Anda tanpa harus mengunjungi salah satu cabang per satu.

Kesimpulannya adalah dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam sebuah perusahaan atau organisasi akan dapat menghemat biaya dalam semua aspek seperti tenaga kerja, pengolahan, pemasaran dan bahkan manajemen. Selain itu kelebihan lain yang disediakan adalah bahwa hal itu dapat mempercepat perkembangan perusahaan dengan peningkatan margin pada perusahaan Anda.

Apa sih peran Teknologi Informasi pada perusahaan?

Secara umum, sistem informasi memiliki beberapa peran pada perusahaan, antara lain:

Minimize Risk

Tentu setiap bisnis memiliki risiko, terutama pada faktor-faktor keuangan. Pada berbagai jenis ini aplikasi yang sudah tersedia dalam upaya untuk mengurangi risiko yang sering ditemui dalam bisnis seperti peramalan, penasehat keuangan, pakar perencanaan dan sebagainya.

Dengan mereka saat ini TI maka hal-hal tersebut di atas akan dikurangi karena IT adalah perusahaan membabntu mampu atau organisasi dalam mengurangi risiko akan terjadi dan dapat menjadi sarana untuk membantu manajemen dalam mengelola risiko di tangan.

Reduce Costs

Sebagai katalis dalam perusahaan, TI juga dapat digunakan sebagai pengurangan biaya operasi, yang pada gilirannya berdampak pada profitabilitas perusahaan Anda. Dalam hal ini, ada empat cara yang akan ditawarkan IT dalam mengurangi biaya operasi, yaitu: